8 способов повысить продуктивность

Как делать больше и не превратиться в загнанную лошадь? Попробуйте взять на вооружение приведенные ниже советы:

1. Ограничьте список дел

Попробуйте сократить количество пунктов в своем списке дел. Выберите от одной до трех наиболее важных задач. То есть больших и сложных дел, которые вам действительно необходимо сделать. И только после их выполнения приступайте к остальным. Только благодаря такой расстановке приоритетов в конце дня вы можете почувствовать, что он прошел продуктивно.

2. Составьте план накануне вечером

Это поможет вам снизить тревогу и «разгрузить» голову. Многие перед сном чисто автоматически думают обо всех тех делах, которые предстоит выполнить завтра, и это затрудняет процесс засыпания. Так что лучше составьте список дел на завтра до того, как отправитесь в кровать. Это поможет расслабиться и быстрее уснуть. Кроме того, вам не придется терять время утром из-за того, что вы не можете решить, чем заняться в первую очередь.

3. Фокусируйтесь только на ближайшем дне

Отделите список задач, которые вы планируете выполнить за день, от общего большого списка всех дел, которые вам необходимо сделать в принципе. Организуйте большой список задач таким образом, чтобы в верхней части оказались наиболее приоритетные дела. И каждый вечер перемещайте парочку таких дел в список на завтра.

4. Измеряйте результат, а не потраченное время

Возможно, вы уже сталкивались с такой проблемой: вы работаете все дольше, но не чувствуете, что сделали больше. Научитесь правильно измерять собственную продуктивность. Считайте количество завершенных дел, а не количество времени, которое вы потратили на работу. Большие проекты и задачи разбивайте на множество мелких. В итоге в конце дня вы будете видеть список из множества задач и чувствовать, что день прошел не зря, и вы на самом деле очень многое успели.

5. Заведите ритуал подготовки к работе

Один из способов облегчить себе вхождение в работу – это завести ритуал, который будет подавать сигнал вашему мозгу и телу, что пришло время поработать. Например, вы приходите на рабочее место, у вас автоматически открываются вкладки с любимыми ресурсами, и вы спокойно читаете все, что пожелаете, но только до тех пор, пока не закончится ваш кофе. Сразу после этого вы должны приступить к работе.

6. В выходные дни соблюдайте тот же режим, что и в рабочие

Многократно проверено и доказано, что если в выходные дни вы выбиваетесь из привычного режима, устраиваете посиделки до утра, а потом половину следующего дня спите, в первые дни недели вам будет тяжелее работать. Пока организм входит в рабочий режим, вы не так результативны, как могли бы быть. Ложитесь и вставайте в выходные дни в то же время, что и в будни.

7. Записывайте, на что вы тратите время

Если вы недовольны своей продуктивностью, необходимо выяснить, в чем проблема. Чтобы выяснить, сколько времени занимают дела, когда вы сидите за компьютером, установите себе программу RescueTime. Она сама все точно рассчитает, а вы, возможно, выясните, что проверяете новости намного чаще и дольше, чем вам казалось.

8. Вырабатывайте привычки, способствующие своевременному прекращению работы

Чтобы быть продуктивным, надо не только вовремя начинать работу, но и вовремя ее прекращать.Иногда мы соглашаемся сами с собой поработать еще один лишний час и в результате засиживаемся допоздна. А потом чувствуем себя насколько измученными, что у нас не остается сил на то, чтобы грамотно спланировать свой следующий день. Завершайте работу тогда, когда у вас еще остались силы.
 8 способов повысить продуктивность

Другие материалы по теме

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *